Программные продукты компании SoftProm: BusinessBuilder и PlanDesigner
BusinessBuilder
Компания «SoftProm» – независимый российский производитель корпоративных информационных систем – предлагает принципиально новый подход к решению вопросов повышения эффективности деятельности хозяйствующих субъектов. Этот подход мы называем Бизнес-интеграцией.
Бизнес-интеграция адекватным образом объединяет технологии бизнес-диагностики, реструктуризации, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов на основе мощного прикладного инструментального средства построения распределенных корпоративных информационных систем BusinessBuilder, конкурентным преимуществом которого является возможность разработки и реинжиниринга разнообразных корпоративных приложений без программирования, что обеспечивает значительное сокращение времени и издержек при решении вопросов повышения эффективности управления.
Эффективное управление – это принятие оперативных и верных решений с постоянным ощущением пульса своего бизнеса. Подробный ответ на любой запрос о состоянии дел на любом участке предприятия должен быть получен в течение секунд. Возникает потребность в удобном и эффективном инструменте управления ресурсами, обеспечивающем достаточную достоверность, прозрачность и оперативность данных для принятия решений. Поэтому Компания «СОФТПРОМ» предлагает для ознакомления самое современное, передовое и эффективное решение в области систем коммерческого бюджетирования и контроллинга, которое сочетает в себе не имеющую аналогов информационную систему, пакет уникальных методологий, технологию ускоренного внедрения и совершенную систему безопасности.
Классификация производителей продуктов и услуг в области комплексной автоматизации
Область автоматизации деятельности
|
Мы надеемся, что BusinessBuilder может Вас заинтересовать по многим причинам.
Во-первых, это один из немногих отечественных продуктов, которые полностью обеспечивают возможность внедрения MRP II, ERP, CSRP стандартов управления на предприятии, а так же позволяют создать комплексные системы контроллинга, бюджетирования, консолидации и другие элементы DSS.
Во-вторых, это продукт, который не требует обязательной замены действующих учетно-транзакционных систем (сбыт, склад, снабжение, производство, логистика, бухгалтерия, кадры, зарплата и т.д.), и может уникальным образом интегрироваться с ними. Наша технология позволяет осуществлять подобную интеграцию как с системами, являющимися собственной разработкой постановщиков и программистов предприятия, так и с тиражными системами, - и с отечественными и с зарубежными (R/3, Platinum, Галактика, 1С, ИНФИН, Парус и т.д.).
Эта уникальная возможность обеспечит оперативный сбор детальнейшей информации, с ее последующей консолидацией, обобщением и преобразованием в необходимые управленческие показатели, не только по головному предприятию, но и по любой единице холдинга с произвольным уровнем детализации (даже до первичного документа). Т.е. в случае отклонения от запланированной величины от любого глобального показателя, имеется возможность не только провести факторный анализ (т.е. определить какой именно фактор вызвал данное отклонение), но и, при необходимости, несколькими нажатиями «мышки» отыскать что (или кто) и когда явилось причиной. Еще раз подчеркиваем, что достижение подобной цели не требует замены уже действующих производственных и финансовых систем.
В-третьих, BusinessBuilder – это, без преувеличения, прорыв в таких характеристиках, как гибкость, модифицируемость, отчуждаемость, емкость и производительность, простота обучения и использования, а так же несравненная скорость освоения и запуска в промышленную эксплуатацию. Предлагаемый продукт обеспечит получение ощутимого эффекта на каждом этапе внедрения.
В-четвертых, нам удалось совместить в одном продукте лучшие, и, на первый взгляд, не совместимые свойства самых современных технологий обработки данных и получить новое качество! BusinessBuilder использует возможности «многомерных гиперкубов», работает с учетно-транзакционными данными и одновременно позволяет осуществлять коррекцию и реинжиниринг моделей бизнеса (OLAP + DSS + OLTP). Пользователь получил возможность прямой редакции данных в гиперкубе. Не многие представленные на современном рынке ПО системы обладают подобной функциональностью.
В-пятых, нас уже выбрали ведущие предприятия России. За сравнительно небольшой период времени, из числа крупнейших холдингов, нашими клиентами стали ОАО «Газпром», Компания «Вимм-Билль-Данн», Лианозовский и Царицынский молочные заводы, Микояновский мясокомбинат. Высокий интерес к нашим решениям проявляет Правительство Москвы.
Дополнительно о достоинствах BusinessBuilder комплекса говорят его широкие функциональные возможности:
- поддержка учетной политики и внутрифирменных стандартов бухгалтерского учета на основании единого плана счетов бухгалтерского учета и регламента документооборота предприятия (с включением дочерних структур);
- моделирование договорных схем взаимодействия внутри холдинга и с внешними контрагентами на основании анализа фактических финансовых потоков с учетом различных схем налогообложения и с созданием шаблонов документов;
- адаптация системы налогового учета в условиях изменения налогового законодательства с помощью моделирования изменений в учетном процессе;
- формирование финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета на основе данных аналитического и синтетического учета и с возможностью специальных расчетов и коррекции;
- реализация параллельных схем ведения учета на предприятии;
- поддержка системы документооборота в сфере учета и управления финансами на основе унифицированных форм документов через реализацию контроля ответственности, сроков и регламента обработки документации, и многие другие нюансы.
С помощью автоматизированной информационной системы BusinessBuilder легко моделируются различные финансовые ситуации, что дает возможность предварительной оценки последствий конкретных управленческих решений. Кроме того возможности продукта по систематизации и анализу доступной информации могут послужить импульсом и, безусловно, должны быть использованы уже в начальной стадии подготовки предложений по внесению необходимых изменений.
Аналитический аппарат, сформированный для решения комплексных задач, позволяет осуществлять оперативное и фундаментальное исследование:
- рыночной позиции предприятия и сложившейся экономической конъюнктуры;
- финансового состояния предприятия;
- внутренней производственной эффективности на основании использования ресурсов и динамики величины и структуры затрат;
- инвестиционной эффективности и финансирования капитальных вложений;
- организационной структуры и системы управления, документооборота и распределения функций между подразделениями;
- состояния бухгалтерского учета и отчетности;
- налоговой политики компании на основании платежей в бюджет.
Архитектура корпоративной инструментарной среды
"BusinessBuilder"
| OLTP - интструментарий для решения трансакционно-учетных задач (финансы, инвестиции, бухгалтерия, склад, снабжение,производственный учет, сбыт и т.д.)
Дизайнер организационной структуры Дизайнер учетной среды Дизайнер семантической модели Генератор справочников Генератор первичных форм и документов Генератор учетных матриц и планов счетов Генератор хозяйственных операций Дизайнер процедур и функций бизнес логики Дизайнер контроля и оповещения Дизайнер системных настроек Конструктор технологических процессов Генератор прав доступа Генератор рабочих мест (АРМ) Подключатель DLL-ек и хранимых процедур Генератор отчетов Генератор журналов Поисковая система (включая фильтры и сортировки) Генератор документов MS Word, Excel Дизайнер экспорта-импорта Дизайнер динамических связей с внешними приложениями Дизайнер системных процессов OLT/AP - инструментария для решения семантических транзакционно-аналитических задач (контроллинг, бюджетирование, обеспечние принятия управленических решенийи т.д.)
Генератор атрибутов контроллинга Конструктор формул Генератор бюджетов и полей контроллинга Система консолидации Дизайнер связей Система управления планированием Генератор контроллинговых отчетов Система многомерной навигации (drill-down/up) Система управления периодами и детализации Дизайнер контроля и оповещения Дизайнер системы анализа Система управления центрами отвественности Генератор прав доступа Генератор рабочих мест (АРМ) Конструктор технологических процессов Система фильтров и сортировок Поисковая система Дизайнер контроля данных DWH-C Генератор документов MS Word, Excel Генератор диаграмм Оболочка управления отчетами Система управления синхронизацией (репликацией) БД TechFlow - инструментария для решения задач по управлению технологическим потоками (проихводственный процесс, документооборот, контроль реализации договоров и т.д.) Генератор первичных форм и документов Генератор справочников Генератор прав доступа Генератор рабочих мест (АРМ) Конструктор технологических процессов Конструктор формул Дизайнер маршрутов Система управления технологическим процессами Дизайнер контроля и оповещения Генератор диаграмм Оболочка управления отчетами Генератор документов MS Word, Excel Система фильтров и сортировок Поисковая система OLAP - инструментария для решения задач по многомерному анализу структурированных данных (аналих ФХД, бизнес-моделирование, поиск зависимостей, сводные холдинговые отчеты, маркетинговые исследования и т.д.) Дизайнер семантической моодели Генератор первичных форм и документов Генератор справочников Генератор прав доступа Генератор рабочих мест (АРМ) Дизайнер контроля данных DWH-A Дизайнер контроля и оповещения Генератор документов MS Word, Excel Генератор диаграмм Генератор двухмерных отчетов Генератор многомерных отчетов Оболочка управления отчетами Конструктор формул Хранилище данных DataWareHouse Поисковая система Система фильтров и сортировок Дизайнер экспорта-импорта Система управления сингранизацией (репликацией) БД |
Тезис «жизнь – не стоит на месте» применительно к сфере автоматизации предприятия олицетворяет комплекс проблем, связанных с частым внесением необходимых изменений, отражающих новые внешние условия, взгляды на развитие бизнеса, личные пристрастия, наконец. Идеология, заложенная при создании BusinessBuilder, а также уникальные технологические решения, позволяют обеспечивать реструктуризацию системы управления в соответствии со стратегией развития бизнеса, используя широкий спектр возможностей:
- стратегического планирования развития предприятия и управления инвестициями с помощью анализа портфеля деятельности, внутренних возможностей и внешней среды, а также путем моделирования сценариев развития рынка и построения маркетинговых, финансовых и организационных схем,
- оптимизации системы управления дочерними обществами и обособленными подразделениями предприятия на основе механизмов разграничения и регламентации, единого учетного и финансового пространства,
- повышения устойчивости функционирования предприятия через реализацию концепции управления финансовыми, инвестиционными и кадровыми рисками,
- моделирования антикризисных программ и обеспечение контроля за их реализацией,
- реализации системы управления маркетингом и сбытом через формирование единого маркетингового, сбытового и ценового информационного пространства с помощью анализа спроса и предложения, потребительской и конкурентной среды,
- построения централизованной системы финансового и налогового планирования на основании анализа финансово-хозяйственных операций, структуры и графика финансовых потоков и налоговых платежей, моделирования центров прибыли и уплаты налогов для холдинговых компаний,
- осуществления комплексной системы бюджетирования деятельности предприятия на основании полнофункциональных систем планирования, контроля и факторного анализа, интегрированной системы управленческого учета,
- формирования интегрированной системы управленческого учета предприятия с использованием механизмов контроллинга и моделирования последствий управленческих решений.
Важно отметить, что менеджеры предприятия имеют в своем распоряжении мощнейшие средства расширения функциональности комплекса, и большая группа задач по развитию и модификации системы управления может решаться без участия программистов. Такой подход не может не импонировать специалистам предметной области, позволяя время, обычно затрачиваемое на объяснение своих требований программистам, эффективно использовать для решения текущих задач предприятия.
BusinessBuilder – это адаптивность и гибкость системы
Управление вообще (а в условиях современной России в особенности) представляет многоуровневый и многомерный нетривиальный процесс, который нуждается в информационной поддержке, но вовсе не исчерпывается ею. Мало создать модель бизнеса, пусть даже очень удачную - надо ее все время "подкручивать", приводить в соответствие с постоянно меняющимся рынком. Информационные системы должны быть не менее подвижными и пластичными, чем сам бизнес или извивы законодательства. Система управления - система постоянно развивающаяся, как в силу влияния внешних факторов (например, постоянных изменений в законодательстве), так и из-за изменения бизнес-функций предприятия, поэтому необходимо наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы.
BusinessBuilder – это высокая внедряемость
На наш взгляд один из самых важных критериев оценки. Опыт реализации подобных проектов в России демонстрирует, что именно данный показатель является во многом интегральным и определяет эффективность проекта автоматизации в целом. Осуществлять оценку внедряемости различных систем в условиях высокодифференцированных характеристик областей и степеней автоматизации представляется достаточно сложным, и, тем не менее, такой параметр, как срок ввода в опытную и промышленную эксплуатацию у большинства систем вызывает опасения в адаптивности, да и вообще в практическом использовании системы по назначению. Подобная ситуация с внедрением систем вызывает обоснованные опасения непрогнозируемых издержек на сопровождение и развитие ИС предприятия.
BusinessBuilder – это отчуждаемость системы, возможность дальнейшего развития силами заказчика
Среди прочих вопросов, поднимаемых при выборе системы, стоят степень и характер зависимости от производителя ПО. Далеко не всегда взгляды поставщика ПО на развитие ИСУ совпадает с вашими приоритетными насущными требованиями к автоматизированной системе, которая призвана обеспечивать жизнедеятельность Вашей организации. Какова гарантия, что поставленная ИСУ будет учитывать все особенности вашей генеральной линии? Тем, кто резко расширяет свое присутствие на рынке, некогда реагировать на потребности, пожелания и капризы каждого клиента - таким образом, полезный эффект у конкретного клиента падает.
Высокая степень отчуждаемости может быть достигнута на наш взгляд только при наличии в ИСУ инструментальных средств, позволяющим специалистам в предметной области непосредственно осуществлять преобразования функциональности как на уровне рабочих мест, так и в системе в целом.
BusinessBuilder – это развитие и реинжиниринг ПО без остановки производственной деятельности
Существенный фактор, определяющий эффективность каждого этапа внедрения и развития ИСУ предприятия, - это возможность модифицирования и реинжиниринга ПО без остановки производственной деятельности.
По мнению ведущих экспертов в области ИС, на сегодняшний день подобные требования осознаны ведущими производителями ИС и уже начался переход от традиционных монолитных ИС к системам с открытой компонентной архитектурой, которая позволяет настраиваться и перестраиваться "в движении".
BusinessBuilder – это сравнительно невысокая стоимость и общая цена владения системой управления, реально обеспечивающей соответствие ERP стандартам
Большинство производителей корпоративных информационных систем декларируют гибкую ценовую политику, позволяющую определить заказчику перечень необходимых ему модулей и подсистем и этапность внедрения, что приводит к снижению единовременных затрат. Как мы уже отмечали, развитие и изменение бизнеса и производственных процессов вызывают необходимость адекватной модификации информационной системы, всегда есть какой либо участок требующий усовершенствования или развития. На наш взгляд необходимо всегда учитывать «общую цену владения программным продуктом», на которую влияют внедряемость, отчуждаемость, гибкость и адаптивность, а так же цена внедрения, обучения, сопровождения, развития и модификации функциональности и т.д. Поэтому адекватная оценка расходов заказчика на комплексную автоматизацию должна учитывать все приведенные параметры.
PlanDesigner
СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
Уважаемые господа руководители, это непозволительная роскошь, когда высококлассные и дорогостоящие аналитики, экономисты-плановики или хуже того управленцы тратят большую часть своего времени на решение технических проблем при составлении бюджетов в электронных таблицах или других неспециализированных средствах автоматизации.
Теперь, с помощью PlanDesigner семейства BusinessBuilder Application (далее PlanDesigner), Вы сможете избавиться от неэффективного и рутинного труда, для того чтобы полностью сосредоточится на содержательных проблемах бюджетного процесса, повышая его качество и эффективность.
PlanDesigner это система, обеспечивающая полную автоматизацию важнейших этапов бюджетного процесса: Планирования, Контроля и Анализа отклонений, Регулирования и создания самых разнообразных, в том числе экзотических моделей прогнозирования и планирования.
Внедрение предлагаемых технологий обеспечит в разумные сроки:
- принципиальное улучшение информационного обеспечения процесса принятия решений,
- комплексную автоматизацию бюджетно-контроллингового процесса компании, планирование, коррекция, сценарное моделирование, контроль и анализ деятельности всех подразделений, дочерних обществ и даже объектов вложений,
- контроль финансовых потоков, динамику других ресурсов в натуральном и денежном (мультивалютном) выражении с любой степенью детализации, а так же решение многих других важнейших задач.
Ниже описан один из способов использования системы PlanDesigner
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ
Система позволяет значительно снизить трудоемкость стандартных операций планирования бюджетных моделей (определение объектов планирования, аккумулирование доходов и затрат в группы, выбор баз для распределения, определение коэффициентов распределения, распределение доходов и затрат по объектам планирования пропорционально базе и т.д.). PlanDesigner предоставит полномасштабные возможности для организации коллективного процесса разработки бюджетов с участием координаторов и исполнителей. Вы будете приятно удивлены эффектом, который возникает при использовании мощных средств прямого и обратного распределения, средств анализа «что будет – если». Неограниченное количество разрезов и сценариев планирования. Простой и понятный инструментарий для определения связей между бюджетами. Планирование «сверху-вниз» и «снизу-вверх».
Вышеперечисленные возможности позволят Вам с наименьшими трудозатратами создавать наиболее точные прогнозы (планы), основанные на профессиональном анализе прошлого и настоящего.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ КОНТРОЛЯ И АНАЛИЗА ОТКЛОНЕНИЙ
Предлагаемая бюджетная система является полностью прозрачной и позволяет четко видеть причинно-следственную связь между различными бюджетами и факторами, предоставляя Вам все возможности факторного анализа отклонений. Однако обычно прозрачность несет дополнительную, в том числе и избыточную несущественную информацию в рамках анализа конкретных отклонений. PlanDesigner и здесь избавляет Вас от необходимости рутинного труда по выделению «важных» и «не важных» долей в отклонениях. По характеру возникновения отклонения разделяются на неконтролируемые, слабо контролируемые и контролируемые.
К первой группе относятся целый ряд предположений, которые закладывается в ходе планирования бюджетов: уровень инфляции, ставки налогов, валютные курсы, минимальный уровень заработной платы и т.д. Реальность зачастую корректирует их значения.
Вторая группа - представляет группу затрат для которых невозможно установить оптимальное соотношение затрат в стоимостном соотношении и выпуском продукции в натуральном выражении. Примером таких затрат могут служить конструкторское бюро предприятия или администрация предприятия.
Третья группа причин связана с «накладками» в деятельности исполнителей ответственных за реализацию бюджетов. Например, невыполнение планов по объему закупок, несоблюдение нормативов расхода материальных средств и т.д.
Таким образом, для анализа того насколько качественно организован процесс прогнозирования «констант» бюджетов вы воспользуетесь отклонениями первой группы, а для анализа исполнительской дисциплины соответственно третьей. В любом случае управленческие выводы и решения будут обоснованы корректно.
Так как на самом деле система является совокупностью связанных многомерных бюджетов это позволяет легко получать самые изощренные отчеты, такие как мультивалютный анализ отклонений по региональным филиалам, продуктам при запланированных и фактических уровнях валютных курсов с выделением в отклонениях контролируемых и неконтролируемых долей. Или, например, при наличии существенных отклонений в объеме полученной выручки, специалисты имеют возможность оперативно просмотреть плановые и фактические данные по ценам продуктов, объему реализации, предоставленным скидкам, объему дебиторской задолженности и другим факторам, влияющим на размеры выручки.
Система предоставляет возможности транспортировки фактических данных в бюджеты из множества разнообразных источников через ASCII файлы и ODBC. Конечно, в случае отсутствия таких источников Вы можете вводить фактические данные с клавиатуры.
Средства контроля и анализа отклонений обеспечат наиболее квалифицированную поддержку Ваших управленческих решений.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ РЕГУЛИРОВАНИЯ
Причины необходимости перепланирования бюджетов могут быть самыми разными. Однако совершенно очевидно, что не существует бюджетов, которые в рамках своей «жизни» оставались бы неизменными. Чем более детально выстроен Ваш план с точки зрения времени (в разрезе лет, кварталов, месяцев и т.д.) тем чаще Вы будете заниматься перепланированием. Это также означает, что Ваши издержки на этот процесс будут расти. Система предоставляет мощнейшие средства, использование которых превращает этот процесс в творческий и необременительный. К примеру, используя функции обратного распределения одновременно с функциями фиксации параметров бюджета Вы можете в течение минут автоматически пересчитать все связанные бюджеты сколько бы их не было. Так как система обеспечивает взаимодействие участников процесса бюджетирования на всех этапах, то Вы можете это делать как «сверху» так и «снизу». Уровень компетентности в рамках системы бюджетирования определяются специализированной системой распределения прав.
Средства перепланирования позволяют изменять множество связанных бюджетов с минимальными трудозатратами. В связи с низкой трудоемкостью регулирования Вы имеете все возможности для увеличения точек контроля.
Кроме этого, важнейшим преимуществом системы является гибкий, эффективный и простой механизм работы над массивами фактических данных в произвольных разрезах. Сбор данных, консолидация, финансовый анализ и составление отчетов на уровне предприятия, при этом источником данных может служить любая открытая учетная, транзакционная система. Крупнейшие российские предприятия используют PlanDesigner для решения комплекса вопросов связанных с консолидацией данных.
Если Вас заинтересовали наши предложения, то дополнительную информацию, а также консультации можно получить в компании «Софтпром» по телефонам: (095) 130-2194, 783-4408 или по E-mail: budgeting@softprom.ru, yvi@softprom.ru, mail@softprom.ru
Zoom отбеливание , в стоматологиях ЗубОК используют качественные препараты и специальную технику разработка информационной системы