Сопровождение бухгалтерии внешнеэкономической деятельности

23.09.2021

При выходе любой фирмы на международный рынок ей требуется специализированное ведение ВЭД в бухгалтерии. При работе с зарубежными контрагентами и валютными счетами необходимо проходить контроль финансового мониторинга, таможенное оформление, сдавать дополнительную отчетность. Штрафы в случае ошибки в этой сфере довольно высоки, а контроль за исполнением всех норм закона ведется со стороны нескольких ведомств, начиная от банков и заканчивая подразделениями Министерства финансов. Поэтому наиболее выгодным вариантом считается аутсорсинг ВЭД, при котором эту часть документального обслуживания ведут профильные специалисты.

Как стать участником ВЭД

Начать вести внешнеэкономическую деятельность может любая компания. При этом ей потребуется открыть валютный счет и проводить операции с партнерами в других странах в их валюте или в международных валютах: евро или долларах.

Любое движение денежных средств в валюте строго контролируется и требует создания большого количества документов:

• паспорта сделки;
• справки о поступлении валюты;
• подтверждения прохождения груза через таможню;
• особые проводки в учете.

Не все бухгалтера знакомы с этими нюансами, кроме того, законодательство часто меняется, а значит от специалистов требуется постоянное обновление знаний. Именно поэтому многие обращаются в специализированные компании, где обеспечивают бухгалтерское сопровождение ВЭД.

Партнеры из других стран также могут потребовать дополнительные документы:

• справки о бенефициарах;
• справки из налоговой о резидентстве;
• сертифицирующие документы на товар.

Для компании, которая занимается всеми документами ВЭД под ключ, получить любую подобную справку не составляет труда.

Особенности бухгалтерского учета при ВЭД

Все движения денежных средств как входящие, так и исходящие подлежат особому контролю, вплоть до проверок реально действующих контрактов со стороны банков, создания дополнительных документов, таких как паспорт сделки. Учет ВЭД в бухгалтерии существенно отличается от обычных операций:

• необходимо регистрировать каждую сделку до перевода денежных средств;
• каждая сделка и документы к ней проверяются банком и сотрудниками мониторингам финансов;
• нужно учитывать и делать проводки для разницы курсов валют, если денежные средства хранятся на транзитном или текущем счете более 1 дня;
• таможенные документы требуют дополнительного оформления и контроля при ввозе или вывозе товаров;
• НДС при экспорте или импорте исчисляется отдельно, в ряде случаев он даже подвержен возврату.

При этом штрафы за нарушения или элементарные оплошности настолько существенны, что могут даже привести к полному банкротству фирмы. Размер платы в качестве наказания начинается от 40 000 рублей и заканчивается троекратной суммой от цены сделки, по которой было зафиксировано нарушение. Поэтому при работе с зарубежными партнерами важен учет и аудит внешнеэкономической деятельности.

Важно! Регулярный аудит и консультационная поддержка клиентов позволяет снизить риски штрафов и взысканий до минимума.

Налоговый учет при ВЭД

Все сделки, которые происходят с валютой, подлежат особому контролю со стороны налоговой инспекции. Кроме того, особому налогообложению подвержены нестандартные операции:

• разницы курсов валют на день поступления на счет, день списания или отчетную дату;
• исчисление и уплата НДС;
• возврат НДС;
• исчисление налога на прибыль при работе с партнерами из стран, с которыми заключено соглашение об отмене двойной уплаты налогов;
• фиксация и уплата налога на прибыль при работе со странами, где подобные налоги уплачиваются дважды.

Подобные нестандартные вопросы часто бывают сложны для обычных бухгалтеров, именно поэтому многие компании отдают эту сферу деятельности на аутсорсинг ВЭД под ключ.